7 formas de mejorar el flujo de efectivo para su pequeña empresa

Incluso una empresa rentable y de rápido crecimiento puede surgir problemas de flujo de efectivo. Y dado que eso es cierto, es mejor que creas que las empresas que pasan por tiempos de inclinación a menudo luchan con la gestión del flujo de efectivo.

Sin embargo, a su empresa actualmente le está yendo, un poco de trabajo proactivo puede recorrer un largo camino aquí. Aprenda siete formas de mejorar el flujo de efectivo comercial que puede tener un gran impacto en su negocio de inmediato.

Establecer un presupuesto comercial

Lo último que desea es hacer que alguien acompañe a su negocio para un pago que necesita hacer, solo para descubrir que no tiene fondos suficientes. O, lo que es peor, para ir a ejecutar la nómina y descubrir que eres corto.

Para evitar este escenario desagradable, establezca un presupuesto comercial que lo ayude a ver todos los ingresos y gastos que tiene en un solo lugar. Enumere todos los gastos en este documento y sea realista con sus ingresos esperados. De esta manera, puede ver cómo le va a su negocio de un vistazo.

Una vez que tenga su presupuesto comercial en su lugar, realice un análisis de flujo de efectivo. Esto significa rastrear todas las formas en que el efectivo entran y sale de su negocio. El resultado final debe ser un estado de flujo de efectivo. Esta declaración le brinda una forma tangible de asegurarse de que su flujo de efectivo comercial pueda mantenerse al día con los gastos necesarios, ya sea que pague a los proveedores, a su equipo o sus impuestos. En general, desea un flujo de efectivo positivo, lo que demuestra que trajo más ingresos de los que gastó.

Además, haz que sea un objetivo establecer una reserva de efectivo. Este es esencialmente un fondo de emergencia para su negocio. Si el mercado repentinamente se rechaza y lo deja con ingresos menos que esperados, tendrá un cojín para ayudarlo hasta que pueda calcular sus ingresos.

Cortar el gasto innecesario

El análisis de flujo de efectivo de su negocio debería darle una buena idea de cómo su empresa gasta su dinero. Eche un vistazo a cualquier categoría de alto gasto.

Si está gastando mucho en el espacio de la oficina, pero algunos de su equipo han estado pidiendo ser remoto o híbrido, por ejemplo, es posible que tenga una oportunidad de reducción de costos allí. Y cualquier lugar donde pueda reducir los gastos continuos respaldará una gestión de flujo de efectivo más saludable. Puede reducir costos, como:

• Hacer que la producción sea más eficiente
• Costo de suministros o materiales si hay opciones de menor costo disponibles
• Invertir en nuevos equipos cuando el equipo antiguo sea suficiente
• Contrataciones estacionales
• Suscripciones de software que solo usa periódicamente
• Seguro comprando con múltiples compañías
• Personal o servicios contables
• Pasantes pagados
• Almuerzos en equipo

Administre su deuda

La deuda juega un papel importante en el flujo de efectivo de la mayoría de las empresas. Como resultado, un análisis cuidadoso de y planificar sus saldos pendientes es imprescindible, ya que descubre cómo mejorar el flujo de efectivo comercial.

Para obtener un buen manejo de su deuda para que no afecte negativamente el flujo de efectivo de su negocio, tome estos pasos:

• Revisar y priorizar las deudas: Descubra a quién le debe dinero y cuáles son más importantes. Revise los términos de su préstamo y las tasas de interés para ayudar aquí. En general, las deudas de mayor prioridad son las que tienen las tasas de interés más altas. Cuanto más rápido los pague, menos pagará en intereses.
• Desarrollar una estrategia de pago de la deuda: Haga un plan claro para pagar toda su deuda. Nuevamente, su estado de flujo de efectivo puede ayudar aquí. Si ve que generalmente tiene una gran entrada de efectivo en un momento determinado (como cuando los grandes clientes pagan su suscripción anual o durante la temporada de compras navideñas), úsela para su ventaja. Puede dedicar una parte de esa entrada de efectivo a pagar un préstamo para pequeñas empresas. En última instancia, desea llegar a un punto en el que los pagos de su deuda sean una cantidad conocida en su negocio y encajan bien en su plan de gestión general de flujo de efectivo.
• Consolidar la deuda comercial si es necesario. Si sus saldos pendientes presentan un gran obstáculo para un flujo de caja de negocios saludable, combinar múltiples deudas en un préstamo puede ayudar. Por lo menos, podría hacer que usted no tenga pagos de deuda varias veces durante todo el mes a un pago mensual. Eso puede facilitar la gestión del flujo de efectivo.

Recibir un pago rápidamente

El tiempo lo es todo cuando intentas descubrir cómo mejorar el flujo de caja del negocio. Cuanto más rápido le pague la gente, más efectivo tendrá a mano para trabajar.

Para alentar un pago más rápido, puede:

• Ofrecer un descuento a los clientes que pagan dentro de una determinada línea de tiempo
• Acepte una variedad de opciones de pago, especialmente los pagos en línea, que le ahorrarán de tener que esperar un cheque por correo
• Establecer procedimientos de seguimiento proactivos sobre facturas pendientes
• Enviar facturas Los servicios del día se prestan o los productos se distribuyen

Esencialmente, para tener más flujo de efectivo en un negocio, desea tomar todas las medidas que pueda para ayudar a sus cuentas por cobrar a traer lo más posible lo más rápido posible.

Mejorar los ingresos

La gestión efectiva del flujo de efectivo comercial implica garantizar que tenga suficiente dinero disponible para pagar todos sus gastos y deudas. Si no tiene suficiente, necesitará encontrar formas de reducir los gastos o mejorar la cantidad de ingresos que está trayendo.

Los dueños de negocios deben ser personas de personas, permanecer cerca de sus números de ingresos y gastos para que sepan si están en camino de alcanzar sus objetivos. Para aumentar sus ingresos, puede:

• Duplicar los esfuerzos de marketing
• Crea un evento que lleva a la gente a tu tienda
• Atraer a las personas con una venta o descuento especial
• Hacer más llamadas de ventas para aumentar las ventas
• Mejorar la retención y la lealtad del cliente a sus productos

Mejorar la gestión de inventario

Administrar el flujo de efectivo de su negocio significa más que monitorear de cerca el dinero en varias cuentas. También significa tomar en consideración las cosas que representan la salida de efectivo, a saber, el inventario no vendido.

La mercancía que almacena sus estantes es dinero que ha gastado que no ha visto ninguna devolución. Entonces, si ha estado sentado allí por un tiempo, es hora de reevaluar. Es posible que desee ofrecer el producto con un descuento para ayudarlo a vender para que pueda recuperar parte del costo. Luego, puede decidir si vale la pena ofrecer ese producto en su negocio.

Saber cuándo arrendar y cuándo comprar

Sí, el arrendamiento viene con un gran inconveniente: no construye capital a medida que realiza pagos. Pero si está tratando de descubrir cómo mejorar el flujo de efectivo comercial, el arrendamiento puede ser una herramienta poderosa. Le brinda acceso a equipos, bienes raíces, etc. Su empresa necesita sin el flujo de salida de efectivo importante para que comprarlo, o incluso organizar un pago inicial, significaría.

Además, muchos contratos de arrendamiento incluyen el servicio del activo arrendado. Eso podría significar reparaciones para el automóvil de la compañía o el sistema de HVAC de la oficina sin costos adicionales.

Final

La gestión del flujo de efectivo en un negocio requiere algo de trabajo, pero es clave para el éxito de la empresa. Explore todas sus opciones para averiguar cómo mejorar el flujo de efectivo en su pequeña empresa. Y asegúrese de tener una sólida comprensión de las entradas y salidas de efectivo para que nunca encuentre su negocio en una situación en la que no tenga el efectivo a mano que necesita.

Preguntas frecuentes sobre el flujo de efectivo comercial