Cómo reducir los costos en pequeñas empresas

Si dirige una pequeña empresa, probablemente sienta la pizca de los crecientes costos. Según los datos del índice de pequeñas empresas de la Cámara de Comercio de MetLife y de los Estados Unidos desde el cierre de 2024, el 55 por ciento de las pequeñas empresas apuntan a la inflación como su mayor desafío. Si le preocupa pagar salarios más altos para retener a sus empleados principales o presupuestar para un aumento en el arrendamiento de su oficina, ahora es el momento de observar de cerca cada gasto en su lista y desarrollar ideas para reducirlo, o eliminarlo por completo.

Cómo evaluar el gasto de su negocio

Cada negocio es diferente. Si ejecuta una empresa de diseño gráfico con tres empleados que trabajan de forma remota, sus costos se verán muy diferentes a una compañía de especias con veinticinco empleados y una instalación de fabricación, por ejemplo. Sin embargo, independientemente de lo que haga su negocio, querrá poner todos los gastos bajo el microscopio regularmente para construir un presupuesto.

Categorizar costos esenciales versus no esenciales

Los costos esenciales son los que tiene que pagar o que va a terminar ya no es un negocio: los salarios para sus empleados, las facturas de sus proveedores (que no le proporcionarán si su factura permanece antes), la factura de Internet y el alquiler mensual para su oficina.

Mire el efectivo saliente de su cuenta en los últimos seis meses y pregúntese qué artículos son imprescindibles. Todo lo demás caerá en la categoría no esencial. ¿Sus empleados tienen que viajar cada semana para ver a los clientes? Es posible que pueda cambiar. ¿Tienes que planificar una fiesta de verano para tu equipo? Puede ayudar a la moral, pero la vida ciertamente continuaría sin ella.

Comprender los costos esenciales versus no esenciales puede sonar fácil, pero requerirá una deliberación cuidadosa. Por ejemplo, la publicidad de los servicios de su negocio puede sonar no esencial, pero ¿qué pasaría si se enciende en toda su promoción de las redes sociales? Si no tiene clientes abrumadoramente leales, podría significar que también debe enchufar sus ingresos.

Costos fijos versus variables

A medida que revise cada uno de sus gastos, tome nota de los cuales son costos fijos que permanecen igual cada mes y cuáles son variables.

Si bien sus costos fijos son útiles para el presupuesto, es fácil comenzar a gastar en piloto automático. No asuma que siempre tiene que pagar esa misma pestaña considerable por su Ren. Por ejemplo, ¿hay un espacio en otra parte de la ciudad donde puede cortar su sobrecarga en un 30 por ciento?

Cuando se trata de sus gastos variables, tome nota de los meses cuando se disparan. ¿Vale la pena pagar los vuelos para que cuatro empleados asistieran a esa conferencia? ¿Duplicar su gasto publicitario para un empuje de vacaciones entregó el regreso que esperaba?

Estrategias de ahorro de costos de pequeñas empresas

Hay cosas que las pequeñas empresas pueden hacer para ayudar a ahorrar costos.

Recompensa a los empleados por gastos más bajos

En lugar de hacer que el CFO maneje toda la gestión de gastos, capacite a los miembros de su equipo para que formen parte de la solución. Si su empresa gasta una cantidad considerable de dinero en viajes, hay soluciones de gestión de viajes como Navan que ofrecen recompensas a los empleados que reservan reservas más asequibles.

Si un empleado opta por una habitación de hotel con un precio de $ 100 menos que la tarifa promedio, por ejemplo, puede ofrecerles la capacidad de acumular puntos para dedicar su propio viaje personal.

Evite las tarifas bancarias innecesarias

Cada negocio necesita una cuenta corriente para administrar su flujo de efectivo, pero eche un vistazo de cerca a las tarifas que está pagando para administrar su dinero.

¿Cuánto cuestan sus tarifas de ACH cuando tiene que pagar a sus proveedores y empleados? Con algunas cuentas corrientes de negocios, puede terminar fácilmente pagando más de $ 25 por mes solo por pagar las facturas. Preste mucha atención a las tarifas de transferencia de cables también. Estos pueden costar fácilmente hasta $ 50. No importa a quién esté pagando, trate de encontrar la ruta más asequible para obtener el dinero.

Si la estructura de tarifas de su banco parece excesiva, asegúrese de comprar un nuevo hogar para el dinero de su negocio.

Adoptar soluciones de pago digital

PayPal, Stripe y Square son solo algunas de las opciones digitales convenientes para aceptar pagos digitales de los clientes. Ahorrará el tiempo de procesamiento y reducirá los costos de lidiar con los cheques, e incluso puede darle a sus clientes más flexibilidad para gastar más.

Por ejemplo, PayPal ofrece una opción de plan de instalación incorporada que permite a los clientes crear ventanas de pago más largas. La ventaja para las empresas es simple: esos clientes gastan alrededor del 30 por ciento más, según PayPal.

Analice sus necesidades de almacenamiento: tanto físico como digital

Si su negocio trata con productos físicos, es inteligente considerar cuánto inventario necesita disponible en todo momento. Si ha estado sentado en una montaña de productos sin vender, está pagando mucho dinero por el espacio de almacenamiento para mantener todos esos productos.

Cuando se trata de almacenamiento digital, piense en cuánto está pagando para preservar todos sus archivos. Es posible que pueda reducir su capacidad de almacenamiento digital y reducir sus costos de suscripción anuales para mantener todas esas carpetas en línea.

Obtener poder de grupo

No eres la única pequeña empresa que busca reducir tu sobrecarga. ¿Hay otras empresas que quieran alquilar parte del espacio de su oficina? Al subarrendar una parte de su espacio, puede compensar algunos de sus mayores gastos mensuales. ¿Puede buscar una organización de compras grupales para obtener descuentos en suministros de oficina, alimentos u otros gastos? Al unir fuerzas con otros negocios similares, puede obtener un poder de negociación adicional con los proveedores.

Aproveche cada crédito fiscal disponible

Una de las mejores maneras de reducir los costos es encontrar una forma de reducir su factura de impuestos. En todo el país, muchos lugares parecen ser muy acogedores para las empresas. En Kentucky, por ejemplo, las empresas pueden aprovechar entre $ 3,500 y $ 25,000 de créditos fiscales solo para contratar nuevos empleados e invertir en equipos. Consulte con un profesional de impuestos para conocer los matices de su código fiscal estatal y local para calcular si puede realizar otros pequeños cambios operativos para calificar para ahorros adicionales.

Invierta en la lealtad del cliente a largo plazo

La investigación anterior de los clientes estima que cuesta alrededor de cinco veces más dinero adquirir un nuevo cliente que para retener a un cliente existente. En lugar de gastar dinero constantemente para atraer a un público más amplio, concentre sus esfuerzos en dar a la audiencia que ya conoce a su negocio una razón para regresar una y otra vez. Reducirá algunos de sus gastos de marketing, y si ofrece una experiencia de cliente de primer nivel, sus clientes leales se convertirán en sus mayores embajadores que corren la voz sobre su negocio por su cuenta.

Final

Cuando intentas convertir una pequeña empresa en algo más grande, cada dólar cuenta. A medida que revisa el dinero que sale de su cuenta bancaria de negocios, es fundamental hacerse una pregunta clave: ¿qué es este gasto a cambio? El adagio de “Se necesita dinero para ganar dinero” tiene mucha verdad, por lo que no se trata de tratar de eliminar todos sus costos. En cambio, se trata de tratar de asegurarse de que todos sus gastos estén allanando un camino para hacer crecer su empresa.

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