Cómo la gestión de activos digitales puede resultar en un mejor marketing

El contenido en línea y digital ahora está en todas partes y una gran parte de todo tipo de empresas. Administrar y realizar un seguimiento de sus activos digitales ahora es más importante que nunca. Especialmente como se espera que los activos digitales generen un ingreso de US $ 46,320.0m para 2025. Así que echemos un vistazo más de cerca a lo que es un sistema de presas y todas las diferentes formas en que puede afectar su negocio.

Tabla de contenido

• ¿Qué es la gestión de activos digitales?
• Cómo implementar un sistema de presa efectivo
• Los beneficios de usar un sistema de presa
• Desafíos en la implementación de un sistema de presa

¿Qué es Digital Asset Management (DAM)?

Aquí es donde pasas por el proceso de organización y administración de tus activos digitales. Esto incluye imágenes, videos, documentos, archivos de audio, presentaciones, gráficos y otros medios. Un sistema de presa puede proporcionar una base de datos centralizada que le permite almacenar y clasificar eficientemente el contenido digital. Esto puede ser particularmente beneficioso para organizaciones más grandes con múltiples departamentos o equipos que trabajan de forma remota.

Algunas características clave típicas de un sistema de presa incluyen:

• Almacenamiento y organización: Mantener sus activos organizados reduce las posibilidades de que el contenido sea fuera de lugar, perdido o incluso olvidado.
• Búsqueda y recuperación: Puede buscar activos digitales utilizando palabras clave específicas, tipos de archivos o etiquetas. Esto le permite encontrar lo que necesita de manera eficiente y sin perder ningún tiempo.
• Control de acceso: Puede administrar quién puede ver, editar o compartir ciertos activos. Esto permite la colaboración, pero también garantiza la protección de sus activos digitales también.
• Control de la versión: Puede guardar diferentes versiones de sus activos. Esto le permite realizar un seguimiento del progreso del contenido e incluso volver a una versión diferente si es necesario.
• Integración: La mayoría de los sistemas de presas también funcionarán junto con otras herramientas de software. Esto proporciona una experiencia más perfecta, y le ahorra el tiempo y el esfuerzo de transferir archivos.

Cómo implementar un sistema de presa efectivo

Si desea recibir los beneficios completos de una presa, debe abordar su implementación de la manera correcta. Este proceso puede ayudarlo a aprovechar al máximo su sistema y tener éxito como negocio. Aquí hay algunos pasos que pueden ayudar a garantizar un despliegue suave.

1. Identifique sus necesidades: Considere sus objetivos y expectativas, así como los activos que más necesita. No olvide asegurarse de que un sistema sea adecuado para su industria, así como otros factores importantes como la seguridad.
2. Etiqueta y organiza activos: Es hora de decidir cómo quieres organizar tus activos. Cuanto más organizado estés. Cuanto más fácil será recuperar contenido.
3. Entrena a tu equipo: Proporcione una capacitación adecuada para que todos se aseguren de que todos puedan usar el sistema a su máxima capacidad.
4. Actualice y audite regularmente sus activos: Tómese un tiempo regularmente para eliminar archivos obsoletos o no utilizados y actualizar los activos existentes. Esto ayudará a mantener la precisión de su biblioteca de contenido.

Los beneficios de usar un sistema de presa

El uso de un sistema de presa puede venir con varios beneficios y oportunidades diferentes para su negocio. Estos pueden ayudar a mejorar una estrategia de marketing. Uno de los principales beneficios es que le ayuda a ser consistente en su estrategia de marketing. Un sistema de presas puede garantizar que todos los miembros tengan acceso a pautas, logotipos e imágenes que puedan ayudar a reducir el riesgo de marca anticuada o inconsistente. Esto puede ser realmente importante en el marketing. Según las compañías de LucidPress que mantienen una marca consistente en todas las plataformas experimentan ingresos 23% más altos. Algunos otros beneficios al usar un sistema de presa incluyen:

• Colaboración mejorada: Incluso trabajando de forma remota, todos tienen acceso en tiempo real a los activos más actualizados. Esto fomenta una comunicación y retroalimentación más perfectos y permite a los equipos trabajar juntos.
• Eficiencia de tiempo: El tiempo que ahorra al tener acceso instantáneo a sus activos y poder reutilizar el contenido puede usarse en tareas más productivas.
• Ahorros de costos: Almacenar sus activos en un sistema centralizado significa que no necesita duplicar archivos y soluciones de almacenamiento. Esto puede ayudar a reducir los costos de TI adicionales.
• Turnarround más rápido: Cuanto más rápido pueda acceder a un equipo de marketing, más rápido puede crear campañas y responder a las demandas en el mercado. Esta velocidad puede terminar siendo vital, especialmente porque las tendencias pueden moverse y terminar muy rápidamente.
• Consistencia: Esto incluye las redes sociales, las campañas de correo electrónico e incluso la publicidad impresa. La consistencia puede ser realmente importante para el conocimiento de la marca y ayuda a sus clientes a sentir que pueden confiar y confiar en usted.
• Distribución de activos optimizado: Los archivos se pueden distribuir fácilmente en diferentes equipos, clientes y socios. Que elimina el riesgo de que los activos se pierdan a través de hilos de correo electrónico o archivos en la nube.

Desafíos de usar un sistema de presa

Este artículo ha demostrado cuán beneficioso puede ser la implementación de un sistema de presa. Sin embargo, también puede venir con sus desafíos. Es realmente importante ser consciente de esto para garantizar que un sistema de presas sea adecuado para su negocio y equipo. Es importante abordar estos desafíos de frente para garantizar una implementación sin problemas. Algunos de los desafíos más comunes del uso del sistema incluyen:

• Costo: Un sistema de presas de alta calidad puede ser costoso de comprar y configurar inicialmente. Esto puede resultar en que los presupuestos tengan que ser reelaborados o que se realicen sacrificios en otro lugar.
• Resistencia al cambio: Puede ser difícil hacer que sus empleados o equipo sean a bordo con un nuevo sistema. Esto podría hacer que el proceso de configuración de su sistema de presa sea lento y más complejo.
• Integración con los sistemas existentes: Un sistema de presa puede no integrarse con otras herramientas y software que ya se están utilizando dentro de la empresa. Esto puede hacer que el proceso de implementación sea más complejo.

Un sistema de presa viene con varios beneficios diferentes. El principal es que le permite trabajar de manera más eficiente. Elegir el sistema correcto y aprender a usarlo correctamente le permite cosechar todos los beneficios. Sin embargo, también es importante estar al tanto de los desafíos que vienen con la implementación también. Esto puede ayudar a garantizar un proceso más eficiente cuando se trata de comercializar su negocio y administrar sus activos digitales.