¿Cómo encuentro mi Ein en línea?

Un número de identificación de EIN o empleador es un número de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a las organizaciones con y sin empleados, incluidos los propietarios únicos. También se conoce como un número de identificación fiscal federal o identificación de impuestos comerciales. Permite al IRS identificar empresas en los Estados Unidos, similar a un número personal de Seguro Social (SSN).

Las empresas usan EIN para solicitar licencias comerciales en sus cuentas estatales y abiertas de negocios comerciales. También se necesitan EIN para asegurar el financiamiento comercial y presentar impuestos comerciales.

Idealmente, desea observar su EIN cuando se emite y almacenarlo en un lugar seguro. Si tiene problemas para localizarlo, puede acceder a su EIN de varias maneras sin pagar una tarifa, aunque no hay una herramienta en línea del IRS para buscar el EIN. Siga leyendo para aprender a encontrar, cambiar o obtener un EIN.

¿Necesitas un Ein?

Según el IRS, necesitará un EIN si alguno de los siguientes es cierto:

• Abre un nuevo negocio.
• Usted opera como sociedad o corporación.
• Su organización tiene empleados.
• Tienes un plan Keogh.
• Usted retiene los impuestos sobre los ingresos no salarios pagados a uno o más extranjeros no residentes.
• Usted presenta una declaración de alcohol, empleo, impuestos especiales, armas de fuego o tabaco para su empresa.
• Cambias tu estructura comercial.
• Usted solicita la quiebra.
• Usted adquiere un negocio y se fusiona en un nuevo negocio.

Las empresas que operan en ciertas industrias o que hacen negocios con organizaciones dentro de estas industrias también necesitan un EIN. Incluyen fincas, cooperativas de agricultores, organizaciones sin fines de lucro, administradores del plan, conductos de inversión hipotecaria inmobiliaria y fideicomisos seleccionados.

Obtener un EIN puede ser beneficioso por muchas razones, lo que permite que su negocio haga cosas como abrir una cuenta bancaria de negocios o otorgar préstamos a nombre de su negocio. También se puede requerir un EIN si su empresa necesita licencias específicas o permisos para hacer negocios. Además, tener un EIN significa que generalmente puede evitar usar su propio número de Seguro Social en la documentación comercial.

Ein Búsqueda: las mejores opciones

Si ha perdido el aviso recibido del IRS cuando solicitó un EIN, no hay una búsqueda de datos de búsqueda de ID EIN en línea gratuita o una base de datos de búsqueda de impuestos que pueda usar para realizar una búsqueda rápida. Sin embargo, puede hacer lo siguiente para encontrarlo:

1. Revise los documentos comerciales

Su EIN puede imprimirse en un documento comercial que mantuvo en sus archivos comerciales. Vale la pena buscar los documentos para ver si el EIN está disponible antes de usar otros métodos. Documentos para buscar dónde puede encontrar su EIN:

Si no tiene los documentos a mano, comuníquese con su banco o agencia de licencias para obtener los documentos con su EIN.

2. Verifique su carta de confirmación de EIN

Consulte el aviso generado electrónicamente por el IRS cuando solicitó su EIN. Si solicitó un EIN en línea, debería haberse generado un aviso de aprobación al final de la sesión que podría imprimir o guardar.

El IRS también envía un aviso de asignación de EIN después de que se haya completado una solicitud para un EIN si solicitó a través de un tercero. Si no tiene ese aviso a mano, busque sus registros para determinar si guardó o imprimió el aviso generado por computadora y lo archivó.

3. Llame al IRS

La línea de impuestos de negocios y especialidades está abierta de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m. hora local. Llame al 1-800-829-4933 para hablar con un asistente que pueda proporcionarle su EIN si puede compartir datos de identificación sobre su negocio. Pero prepárate para una larga espera en espera.

Cómo buscar el EIN de otro negocio

Encontrar el EIN de otra empresa es posible, pero tendrá que hacer algo de trabajo preliminar. Aquí hay algunas formas de recuperarlo:

Póngase en contacto con la empresa directamente

Intente llamar a la organización para solicitar su EIN o enviar una solicitud del formulario W-9 para el número de identificación y certificación de los contribuyentes. Es probable que necesite una buena razón para solicitar esta información, como realizar pagos regulares a la Compañía para los servicios prestados.

Puede encontrar que no están dispuestos a proporcionar esta información, pero pedir que esté conectado con el departamento de contabilidad o nómina es un buen punto de partida.

Obtenga una copia del informe de crédito de la compañía

Muchos Informes de crédito comercial incluir eins. Estos informes son fácilmente accesibles desde las principales oficinas de crédito comercial. También obtener una idea En cómo la empresa que está buscando maneja sus deudas y si pagan a tiempo o lucha por administrar las cuentas de manera efectiva.

Realizar una búsqueda en línea

Consulte el sitio web de la Comisión de Comprobación de Seguridad y busque los 10-K o 10-Q de la Compañía para identificar el EIN. Estos informes se presentan periódicamente ante la SEC si la compañía es una empresa que cotiza en bolsa. Si está buscando el EIN de una organización sin fines de lucro, use la base de datos del IRS.

Obtenga ayuda con su búsqueda

Algunas bases de datos en línea le permiten buscar EIN a cambio de una tarifa. Pero puede valer la pena el costo si no tiene mucha suerte para encontrar el Ein por su cuenta.

Cómo cancelar o cambiar un EIN

El IRS no puede cancelar un EIN una vez emitido, permanece conectado con su entidad comercial para siempre. Sin embargo, puede comunicarse con el IRS por correo y solicitar el cierre de su cuenta comercial. Su carta debe incluir el nombre legal, la dirección y la EIN de su empresa, además del motivo de la solicitud. También es útil enviar una copia del aviso que recibió del IRS cuando se emitió el EIN.

Envíe esta correspondencia a uno de los siguientes:

• Servicio de Impuestos Internos, MS 6055, Kansas City, MO 64108
• Servicio de Impuestos Internos, MS 6273, Ogden, UT 84201

Las organizaciones exentas deben enviar solicitudes de cancelación a:

• Correo: Servicio de Impuestos Internos, Attn: Entidad EO, Stop 6273, Ogden, UT 84201
• Fax: 855-214-7520

Si necesita cambiar el EIN de su empresa, deberá solicitar uno nuevo.

Cómo conseguir un Ein

Puede solicitar un EIN, gratuito, en línea, por correo o fax. Tenga en cuenta que solo se le permite obtener una EIN diariamente, independientemente de cómo se aplique.

Aplicar en línea

La solicitud en línea está disponible de lunes a viernes de 7 a.m. a 10 p.m. ET. Deberá completar la aplicación de una sola vez porque el progreso en el formulario no se puede guardar. Tenga en cuenta que el sistema tiempo saldrá después de 15 minutos de inactividad y requerirá que reinicie la aplicación. Recibirá un EIN inmediatamente después de enviar la solicitud en línea.

Solicitar por correo

Formulario completo SS-4 (solicitud de identificación del empleador) y envíelo a la dirección que se enumera a continuación para solicitar un EIN por correo:

• Servicio de Impuestos Internos, Attn: Ein Operation, Cincinnati, OH 45999
• Servicio de Impuestos Internos, Attn: Ein International Operation, Cincinnati, OH 45999 (si su residencia legal o lugar de negocios está fuera de los 50 estados o el Distrito de Columbia)

El tiempo de procesamiento es de aproximadamente cuatro semanas, y recibirá una respuesta por correo.

Aplicar por fax

También puede enviar el formulario SS-4 a los siguientes números para aplicar por fax:

• 855-641-6935
• 855-215-1627 (si su residencia legal de lugar o negocios está fuera de los 50 estados o el Distrito de Columbia, pero está enviando por fax desde los Estados Unidos)
• 304-707-9471 (si su residencia legal o lugar de negocios está fuera de los 50 estados o el distrito de Columbia y está enviando un fax desde fuera de los Estados Unidos)

El IRS le responderá por fax dentro de los cuatro días hábiles. Formulario SS-4 enviado sin un número de fax retraso retraso del tiempo de respuesta hasta dos semanas.

Aplicar por teléfono

Esta opción se limita a los solicitantes internacionales. Llame al 267-941-1099 en cualquier momento de lunes a viernes entre las 6 a.m. y las 11 p.m. ET para solicitar un EIN. Si desea autorizar a otra parte a solicitar la solicitud en nombre de su empresa, imprima el formulario SS-4, complete y firme la sección “Designado de terceros” y la envíe al IRS. En la mayoría de los casos, el EIN se emite durante la llamada.

El resultado final

Hay muchas razones por las que puede ser bueno obtener un EIN para su negocio. Un EIN funciona muy parecido al número de seguro social de su negocio y le permite obtener préstamos a nombre de su negocio y otras tareas comerciales importantes. Una vez que obtenga un EIN para su negocio, asegúrese de mantener registros electrónicos o en papel de este importante número, ya que no podrá recuperar este número en línea si se pierde.

Preguntas frecuentes con frecuencia