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Control de llave
Puede solicitar un EIN en línea o por correo
Un EIN te ayuda a separar las finanzas personales y comerciales.
Si paga a los empleados y al archivo de impuestos a la nómina, debe tener un EIN para su empresa
Mantener sus gastos personales y comerciales separados es crucial como propietario de un negocio, y un número de identificación del empleador (EIN) es la mejor manera de hacerlo posible. Un número EIN puede ayudarlo a mantener su número de Seguro Social (SSN) seguro, además hará que su negocio se vea más legítimo para los clientes y clientes potenciales. Saber cómo obtener un EIN, por qué debería obtenerlo y dónde solicitar un EIN puede ayudarlo a decidir si es el paso correcto para su negocio.
¿Qué es un Ein?
Un EIN es el número de identificación fiscal estatal y federal de su empresa. El IRS asigna el EIN, que es exclusivo de su negocio, al igual que su número de Seguro Social es exclusivo de usted. En lugar de ser formateado como un SSN personal 123-45-6789, un número EIN se adhiere al siguiente formato: 12-3456789.
¿Por qué una pequeña empresa debería obtener un EIN?
Hay varias razones por las cuales una pequeña empresa debería obtener un EIN. Supongamos que su negocio está estructurado como una única propiedad sin empleados o una LLC de un solo miembro clasificada como una entidad ignorada sin empleados. En ese caso, puede elegir entre usar su SSN o EIN para fines fiscales, pero aún es mejor usar un EIN. Tener un número EIN le permite separar sus finanzas comerciales y personales y proteger su SSN, reduciendo sus posibilidades de robo de identidad.
Independientemente de la estructura de su negocio, debe tener un EIN si tiene empleados para pagarles y presentar impuestos sobre la nómina. Otras estructuras organizacionales también requieren un EIN, como:
- Tener un plan de pensiones diferido de impuestos como un plan Keogh
- Fincas
- Farmers Coops
- Fideicomisos, excepto algunos IRA, fideicomisos revocables de propiedad de otorgantes y declaraciones de impuestos comerciales de organización exenta de organización
- Empresas que pagan impuestos por alcohol, impuestos especiales, armas de fuego o tabaco
- Organizaciones sin fines de lucro
- Inversores de hipotecas inmobiliarias
Un EIN hace que la solicitud de cuentas bancarias de negocios, tarjetas de crédito y préstamos para pequeñas empresas sea más fácil, y también es útil al solicitar licencias y permisos comerciales que pueda necesitar.
Bankrate Insight
El uso de su negocio EIN para solicitar crédito lo ayudará a desarrollar su crédito comercial. Un buen puntaje de crédito comercial puede ayudarlo a obtener mejores términos de préstamos y opciones de pago.
Cómo solicitar un EIN
Hay varias formas de solicitar un EIN, que incluye fax, correo o en línea. Si solicita fax o correo, debe completar y enviar el formulario IRS SS-4.
Si necesita su número EIN rápido, puede solicitar en línea. Obtener un EIN del IRS es gratuito y se emitirá inmediatamente después de solicitar. Aquí le mostramos cómo obtener un número EIN en tres pasos.
Paso 1: Determine su elegibilidad
Para ser elegible para un EIN en línea, la ubicación comercial principal debe estar en los Estados Unidos o en uno de sus territorios. La persona que aplica también debe tener un número de seguro social u otro número de identificación fiscal válido.
Además, el solicitante debe ser una parte responsable que dirige, controla o administra el negocio y sus finanzas. Si se aplica alguien que no sea la parte responsable, la parte responsable debe firmar la parte designada de terceros del SS-4.
Paso 2: Recopilar información
Antes de solicitar un EIN, asegúrese de tener la información correcta disponible. Deberá proporcionar lo siguiente en la aplicación EIN en línea:
Nombre legal de la persona que aplica
Nombre comercial
Envío de envío y dirección de la calle, si difieren
Ubicación comercial del condado y estado de los principales
Nombre de la parte responsable y su número de identificación fiscal
¿Cuántos miembros de LLC se aplican como una compañía de responsabilidad limitada (LLC)
Tipo de entidad
País de incorporación estatal o extranjero si la empresa es una corporación
Razón para solicitar (comenzar un nuevo negocio, contratar empleados, comprar un negocio, fines bancarios, crear un plan de fideicomiso o pensiones, etc.)
Fecha de inicio o adquisición de negocios
Mes de cierre del año contable
El número de empleado más alto que espera dentro de los siguientes 13 meses
Se pagaron las anualidades o salarios de la primera fecha
La actividad comercial principal
Si el solicitante alguna vez ha solicitado o se ha emitido un EIN previamente
Esta información también está disponible en la versión PDF del formulario SS-4.
Paso 3: Solicite un EIN
El paso final es solicitar el EIN. Después de completar el SS-4, puede presentar una solicitud por fax o correo. Los inmigrantes o solicitantes en el extranjero también pueden aplicarse por teléfono. Pero si está solicitando en línea, deberá acceder a la herramienta en línea del IRS.
El asistente de EIN en línea, disponible de 1 am a 10 pm EST, lo guiará a través de la aplicación paso a paso. Como medida de seguridad, el sistema lo registrará automáticamente después de 15 minutos, así que asegúrese de tener toda su información lista. La parte responsable solo puede solicitar un EIN por negocio por día.
Una vez que complete la solicitud en línea, obtendrá un EIN inmediatamente, pero no todas las opciones de aplicación son tan generosas. Se necesitan cuatro días hábiles para aplicaciones por faxes y alrededor de cuatro semanas para las solicitudes enviadas por correo.
El resultado final
Un número EIN permite a las empresas mantener sus finanzas personales separadas y seguras, generar crédito comercial y pagar a los empleados. También puede ayudarlo a acceder a los mejores préstamos para pequeñas empresas con términos favorables. El sitio web del IRS tiene una herramienta en línea para solicitar un EIN e instantáneamente proporcionará el número de identificación fiscal. El proceso en línea es fácil y gratuito.
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