Con la fecha límite del 15 de abril para presentar impuestos sobre la renta comercial que se avecinan, muchos propietarios de pequeñas empresas están obteniendo sus documentos y finanzas para determinar cuánto pueden o si pueden esperar un reembolso.
Trabajar con un profesional de impuestos, como un preparador de impuestos o un contador público certificado (CPA), puede ayudarlo a maximizar sus deducciones, pagar la cantidad correcta e incluso organizar sus sistemas para una temporada de impuestos más suave.
Si bien puede ser tentador ahorrar dinero en tarifas y presentar una declaración de impuestos usted mismo, trabajar con un profesional de impuestos puede ayudarlo a organizarse y atrapar lo que podría estar perdiendo.
“Es fácil como emprendedor leer mucha emoción en (finanzas)”, dice Crystal Stranger, CEO de la preparación de impuestos y la firma de asesoría Optic Tax. “Es posible que no sepan que no están lo suficientemente bien o que pasan demasiado, o que se pierden cosas que podrían haber hecho con su negocio”.
Si bien trabajar con un profesional de impuestos puede facilitar el proceso de presentación, hay más que buscar en Google los CPA locales y entregar sus recibos.
Aquí hay siete consejos para aprovechar al máximo el trabajo con un profesional de impuestos comerciales.
1. Averigüe si necesita un profesional de impuestos
Como todo cuando se trata de administrar un negocio, la contratación de un profesional de impuestos viene con un análisis de costo-beneficio. Determinar si su negocio necesita un CPA, o si simplemente puede ejecutar los números usted mismo o mediante software de impuestos, dependerá del tamaño y la complejidad de su negocio.
Stranger recomienda realizar la cantidad de transacciones que realiza su negocio cada año, especialmente si utiliza múltiples métodos de pago.
“El punto de referencia que normalmente usamos es de 200 transacciones”, dice Stranger. “Por lo general, es donde se vuelve más complejo, que para pasar y limpiar adecuadamente y reconciliarlo todo al final del año, es mucho más extenso”.
Un CPA o un preparador de impuestos puede ayudar a su negocio de múltiples maneras. No solo sabrá que está enviando la cantidad correcta al IRS, sino que también maximizará sus deducciones y obtendrá una evaluación profesional de sus finanzas y sus sistemas de grabación, lo que ayuda a su negocio a largo plazo.
La tranquilidad que proviene de trabajar con un profesional de impuestos es otra ventaja, dice Stranger.
“Puede dormir un poco más fácilmente sabiendo que su nivel de riesgo es mucho más bajo que el auto-preparado”, dice Stranger. “La probabilidad de obtener letras de auditoría se reduce”.
2. Encuentre a alguien experimentado en su industria
Es una buena idea trabajar con un CPA o un profesional de impuestos familiarizado con su industria, ya que estarán familiarizados con las peculiaridades y tendencias de sus finanzas, y cómo aplicar la política fiscal en consecuencia.
Un CPA que se experimenta en trabajar con restaurantes, por ejemplo, probablemente sabrá cómo explicar mejor las transacciones en efectivo, las cancelaciones debido a la pérdida de alimentos y los préstamos de equipos en los que puede obtener una deducción.
Sin embargo, los dueños de negocios deben tener cuidado de buscar profesionales de impuestos con palabras clave de la industria (como “restaurante CPA”), ya que algunos sitios y preparadores falsos están utilizando AI para falsificar descripciones.
En cambio, Stranger recomienda confiar en el boca a boca.
“Siempre es bueno obtener una recomendación”, dice Stranger. “Muchos CPA construyen su práctica en torno a las recomendaciones de la Asociación de Pequeñas Empresas u otras asociaciones de la industria”.
3. Estar en la misma página sobre el precio
Cuánto cargos profesionales fiscales dependerán de sus tarifas, cuán complejas sean sus finanzas y otros factores. Algunos CPA cobrarán por hora, mientras que otros pueden cobrar en función de la cantidad de formularios de impuestos presentados o los servicios exactos que está buscando. Si trabaja con un CPA o preparador de impuestos durante todo el año, cuánto cobrarán dependerá de su tarifa de retención o la tarifa descrita en su contrato.
Un buen CPA o preparador de impuestos podrá darle una cotización confiable después de tener una idea de sus necesidades de presentación. Asegúrese de ingresar a la misma página sobre cómo le cobrarán, qué rescates se pueden agregar y cuál es su presupuesto antes de contratar a un profesional de impuestos.
Tenga cuidado con los preparadores de impuestos que exigen tarifas exorbitantes por adelantado o que usan formas poco ortodoxas para calcular sus tarifas.
“Marcar a cualquiera que cobre por un porcentaje del reembolso o un porcentaje de un crédito”, dice Stranger. “Algo así no es ético, y esa es una gran bandera roja”.
4. Pon sus registros en orden
Un buen mantenimiento de registros lo ayudará a obtener el valor de su dinero de un preparador de impuestos. Cuanto menos tiempo pase su CPA tratando de descifrar las facturas escritas a mano, rastrear los recibos de gas o peinar a través de archivos de préstamos, más tiempo tendrá para maximizar sus deducciones y poner su presentación en orden.
Asegúrese de realizar un seguimiento de los gastos durante todo el año con fines de deducción, incluidos los pagos de deuda, las compras de reclutamiento, la nómina, el gas, los suministros de oficina y de otra manera. Digitalizar documentos como recibos y mantener un sistema de presentación digital ordenado facilitará que su preparador de impuestos analice sus registros y gastos.
Trabajar con un CPA antes de la temporada de impuestos puede ayudarlo a obtener un sistema para sus registros para que no tenga una lucha de último minuto.
Si no ha trabajado con un CPA o preparador de impuestos antes, pregunte con anticipación cómo desean sus registros y trabajan para organizarlos por adelantado.
5. Esté listo para colaborar
Trabajar con un profesional de impuestos no significa simplemente entregar sus documentos y esperar para firmar su horario C.
“El número uno más grande que cometen los negocios es la idea de que puede entregar todo y no participar”, dice Stranger. “Estás utilizando su experiencia, su conocimiento y sus muchos años de experiencia en las mejores prácticas, pero para optimizar esa relación, debes ser una fiesta activa”.
Stranger alienta a los dueños de negocios a hacer preguntas durante todo el proceso. Pregunte dónde puede maximizar las deducciones para el próximo año, cómo puede organizar mejor sus archivos y dónde puede realizar mejoras en sus finanzas.
También asegúrese de estar disponible para responder preguntas que su preparador de impuestos pueda tener, ya que puede acelerar el proceso y ayudarlos a evitar perder detalles.
“Nadie más sabrá los hechos de su negocio tan bien como usted”, agrega Stranger.
6. Tenga cuidado con las estafas
Desafortunadamente, las estafas, los preparadores falsos y las altas afirmaciones son rampantes en el mundo fiscal. Stranger dice que tenga en cuenta las afirmaciones de reembolso que prometen más que posiblemente puedan entregar.
“Tenga cuidado con las cosas que son demasiado buenas para ser verdad, como el doble de su reembolso”, dice Stranger. “Ese tipo de cosas es siempre una bandera roja masiva. Si alguien dice ‘Haré que su declaración de impuestos esté completamente libre de impuestos, solo venga a mí y paga este dinero’, corre lo más rápido posible “.
Un preparador de impuestos nunca debe tomar sus documentos físicos, como su tarjeta de Seguro Social o ID, sin hacer copias y devolverlas.
Stranger agrega que un CPA o un profesional de impuestos debe tener una forma de mantener la información confidencial segura, como un servidor seguro y protegido por contraseña o un portal en línea seguro para enviar información.
Puede confirmar la licencia de su CPA a través de la Asociación Nacional de Juntas Estatales de Contabilidad (NASBA) Verificar la herramienta en www.cpaverify.org. Todos los CPA deben tener una licencia activa para trabajar bajo el título de CPA, por lo que cualquier persona que falle en sus credenciales debe informarse a NASBA de inmediato.
7. Trabaje con un profesional durante todo el año
Un preparador de impuestos no es solo para la presentación antes del 15 de abril. Trabajar con un profesional de impuestos durante todo el año puede ayudarlo a organizar sus finanzas, tomar decisiones inteligentes que maximicen sus deducciones y haga que la temporada de impuestos funcione más bien.
“La sistematización de sus finanzas realmente ayuda a tener esa imagen financiera constante año tras año”, dice Stranger. “Eso le brinda tanto las finanzas que puede ver y planificar su negocio y su vida a su alrededor. También da tranquilidad y certeza sobre dónde estás parado ”.
Hable con su profesional de impuestos y elabore un horario de registros regulares para su negocio. Pregunte si están disponibles para responder preguntas durante todo el año y determinar cómo pueden ayudarlo a revisar sus finanzas con el tiempo.
Tomarse el tiempo para hacer estos registros puede permitirle ajustarse y realizar cambios con el tiempo, así como asegúrese de que esté dejando de lado lo suficiente para impuestos durante todo el año en lugar de tratar de revisar todo y obtener un impuesto más grande de lo que se anticipó Bill todo a la vez.
Final
Un profesional de impuestos, como un preparador o un CPA, puede desempeñar un papel vital en su negocio. Los profesionales de impuestos pueden ayudarlo a organizar sus finanzas, presentar la cantidad correcta y maximizar sus deducciones. Al contratar a un profesional de impuestos, asegúrese de tener sus registros en orden y prepárate para hacer preguntas durante todo el proceso. Al hacerlo, puede establecer una relación a largo plazo que ayude a su negocio a largo plazo.
