Nuestra forma de hacer negocios ha cambiado dr谩sticamente en comparaci贸n con el a帽o pasado y varias categor铆as de software ganaron m谩s popularidad en t茅rminos de trabajo desde casa. Sin duda, uno de ellos fue el software de videoconferencia. 驴Se pregunta cu谩les son las mejores herramientas de videoconferencia gratuitas en 2023? 隆As铆 que sigue leyendo!
Dado que casi todo se ha vuelto digital, ya sea por la epidemia o por los avances tecnol贸gicos, la forma en que nuestra comunicaci贸n tambi茅n ha cambiado. Algunas empresas que ya trabajaban desde casa antes de la pandemia utilizan soluciones de videoconferencia como Microsoft Teams para mantener su trabajo y manejar llamadas simult谩neas, aunque estas son bastante nuevas para algunos de nosotros.
Seg煤n un informe reciente que recoge la opini贸n de los empleados sobre el teletrabajo, la videoconferencia tiene gran importancia para hacer que las personas se sientan m谩s implicadas en su trabajo en equipo. Tener una comunicaci贸n verbal y visual fluida fortalecer铆a las relaciones entre los miembros del equipo.
Las videoconferencias aumentan la eficiencia de las reuniones de negocios independientemente de si se trata de un equipo o una reuni贸n 1-1. Siempre que las herramientas de videoconferencia proporcionen funciones inclusivas que incluyan grabaci贸n y uso compartido de pantalla, intercambio de documentos, participaci贸n ilimitada y transmisi贸n de eventos en vivo, se ayudar谩 a mejorar la felicidad y la productividad de los empleados.
Al profundizar en las mejores opciones, nos gustar铆a mencionar que esta publicaci贸n de blog cubrir谩 las 7 mejores herramientas de videoconferencia gratuitas en funci贸n de sus caracter铆sticas principales, ventajas y desventajas y casos de uso empresarial. Si est谩 listo, 隆revisemos estas herramientas!
Las 7 mejores soluciones de videoconferencia gratuitas
- Zoom
- Skype
- UberConferencia
- Conferencia gratuita
- Reuni贸n de Google
- Reuniones de Cisco Webex
- Por lo cual
Zoom
Una vez que buscamos una soluci贸n de software de videoconferencia gratuita, Zoom aparece primero en la lista. Incluso en la versi贸n gratuita de Zoom, es posible tener una reuni贸n de 40 minutos con hasta 100 participantes. Estas restricciones se pueden eliminar con una actualizaci贸n a un plan pago. La plataforma ofrece una funci贸n para compartir pantalla que facilita la colaboraci贸n remota.
Con su cuenta gratuita, tambi茅n puede obtener 1 GB de almacenamiento gratuito en la nube, lo cual es muy conveniente para compartir documentos. Si su principal preocupaci贸n es tener reuniones m谩s largas, es posible que Zoom no sea la mejor opci贸n para usted. Para evitar estas limitaciones, adem谩s de actualizar su cuenta, puede consultar otras opciones en el mercado.
Skype
Para las peque帽as empresas que desean realizar reuniones ilimitadas, 隆Skype ser铆a la respuesta correcta! Cualquiera que tenga un enlace de acceso puede unirse a la reuni贸n desde su navegador web en su computadora o mediante la aplicaci贸n en su dispositivo m贸vil. A pesar de que antes la funci贸n de grabaci贸n de llamadas solo estaba disponible con un complemento, ahora puedes encontrar esta funci贸n basada en la nube en su versi贸n gratuita sin necesidad de otra aplicaci贸n.
Hay un punto que vale la pena mencionar en la versi贸n gratuita de Skype: s贸lo puedes organizar reuniones con hasta 25 participantes. Si no es lo que buscas, especialmente en las reuniones de tu equipo, puedes actualizar tu plan a Skype Business para eliminar esta limitaci贸n.
UberConferencia
UberConference brilla porque ofrece soluciones integrales de videollamadas basadas en navegador. Dado que proporciona una versi贸n descargable s贸lo para dispositivos m贸viles, puede utilizarla a trav茅s de su navegador web. Al igual que Skype, puedes grabar las reuniones que est谩n limitadas a 10 participantes. Adem谩s, la duraci贸n de las llamadas puede ser de un m谩ximo de 45 minutos.
Si est谩 dispuesto a tener un video chat de alta calidad, UberConference es lo que estaba buscando. Puede beneficiarse enormemente de la funci贸n de compartir pantalla, especialmente durante llamadas externas. Como mencionamos anteriormente, esta funci贸n tambi茅n ayudar谩 a aumentar su productividad en las llamadas internas.
Conferencia gratuita
Adem谩s de la funci贸n de conferencia web gratuita, FreeConference tambi茅n permite a las personas unirse a una llamada a trav茅s de su tel茅fono m贸vil o navegador web. Aunque la plataforma admite hasta 1000 participantes de audio para llamar, no ocurre lo mismo con las videollamadas, donde solo puedes tener 5 participantes en la versi贸n gratuita.
FreeConference es una plataforma de videoconferencia basada en navegador como la que hemos mencionado en el apartado anterior, UberConference. Lamentablemente, no proporciona una funci贸n de grabaci贸n de v铆deo que pueda dificultar la revisi贸n de la reuni贸n posterior.
Reuni贸n de Google
Junto a sus antiguos rivales en el mercado, Google Meet brilla por su interfaz f谩cil de usar y su integraci贸n con Gmail. El a帽o pasado, Google anunci贸 la 煤ltima versi贸n de Hangouts, que ahora se conoce como Google Meet y es completamente gratuita. Con su versi贸n gratuita, podr谩s realizar una conferencia telef贸nica con hasta 100 participantes que est谩 limitada a una llamada de 60 minutos.
La versi贸n gratuita de Google Meet le permite compartir y presentar su pantalla, invitar a usuarios externos, unirse desde un navegador o una aplicaci贸n m贸vil, ajustar dise帽os y, por 煤ltimo, compartir subt铆tulos en vivo. Si desea tener una conferencia telef贸nica de acceso telef贸nico, se le pedir谩 que actualice su plan actual.
Reuniones de Cisco Webex
Cisco Webex ofrece soluciones sofisticadas como seguimiento de oradores, encuestas, videoconferencias en HD ilimitadas, uso compartido de pantalla tanto para navegador como para dispositivos m贸viles, video en pantalla completa con 4 dise帽os, sesiones de trabajo, pizarra interactiva, mensajer铆a ilimitada y una sala de reuniones personal. No hay duda de que la funci贸n de encuesta puede diferenciar a Webex de otras herramientas de conferencias web gratuitas.
Lamentablemente, el plan gratuito de Webex restringe la capacidad de la reuni贸n a 100 participantes y tambi茅n la duraci贸n de hasta 50 minutos. Eso todav铆a no aleja a Webex del mercado altamente competitivo, ya que ofrece funciones dif铆ciles de resistir de forma gratuita.
Por lo cual
Si est谩 buscando la soluci贸n m谩s sencilla en esta lista de herramientas de videoconferencia gratuitas, Whereby es ideal para usted. Todas las reuniones se llevan a cabo en su navegador y los usuarios externos pueden unirse f谩cilmente con un enlace. Le evita la molestia de iniciar sesi贸n en la parte de la reuni贸n. Lo que le permite ver a todos los participantes del mismo tama帽o en lugar de acercarse o alejarse seg煤n la cantidad de participantes.
Como muchas herramientas de videoconferencia gratuitas, Whereby tambi茅n tiene algunas limitaciones. Es m谩s probable que la versi贸n gratuita sea adecuada para la impresi贸n de un individuo; a煤n puede mantener sus videoconferencias con hasta 4 participantes. Una vez que decidas que la versi贸n gratuita ya no satisface tus necesidades, existen otras dos opciones llamadas Pro y Business.
Aunque las preferencias de uso var铆an seg煤n cada negocio, las principales caracter铆sticas que tienen las herramientas de videoconferencia gratuitas deben ser claras y claras. Si bien algunas empresas los utilizan para realizar llamadas internas, otras los utilizan para llamadas externas, como demostraciones de productos, cuestiones relacionadas con las ventas, seminarios web o m谩s. Por eso, durante la investigaci贸n, debes tener en cuenta cu谩les son tus necesidades espec铆ficas.
Existen algunos criterios de decisi贸n que creemos que pueden ayudarlo en este viaje, que son limitaciones de restricci贸n de llamadas, calidad de video, colaboraci贸n en equipo, atenci贸n al cliente y otros beneficios y casos de uso 煤nicos.
Una vez que determines todos estos criterios que acabamos de mencionar, estar谩s listo para elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. Si a煤n necesita ayuda durante el viaje, consulte la lista de las mejores herramientas de videoconferencia que cubre varias soluciones para diferentes requisitos.
